A gestão documental e seus instrumentos: estudo de caso de uma organização social de cultura do estado de São Paulo (2021)
- Authors:
- USP affiliated author: ALFONSO, GABRIELA BRANCAGLION - ECA
- School: ECA
- Sigla do Departamento: CBD
- Subjects: GESTÃO DE DOCUMENTOS; TRATAMENTO DOCUMENTAL; PLANO DE CLASSIFICAÇÃO; CLASSIFICAÇÃO (ARQUIVÍSTICA); TABELA DE TEMPORALIDADE DOS DOCUMENTOS; ARQUIVOS ADMINISTRATIVOS; ARQUIVÍSTICA
- Keywords: Gestão documental; Arquivo empresarial; Record management; Administrative archive; Corporate archive; Document classification plan; Document temporality table
- Language: Português
- Abstract: Estudo dos instrumentos de Gestão Documental regulamentados no estado de São Paulo nos âmbitos teórico e pragmático, estabelecendo como estudo de caso uma instituição privada que possui parceria com o setor público. A Gestão Documental é uma atividade que surge diante das necessidades específicas dos arquivos administrativos em fase corrente, e que se propõe a respeitar e viabilizar o uso dos documentos durante todos seus ciclos de vida. No estado de São Paulo duas ferramentas são regulamentadas por lei, o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade, cuja aplicação é obrigatória em arquivos públicos ou privados, mas de interesse público. Diante da especificidade do nosso estudo de caso, uma instituição privada que responde a uma série de legislações e demandas dos órgãos públicos, investigamos a aplicação dessas ferramentas em seu arquivo administrativo, buscando identificar as demandas particulares do órgão produtor dos documentos comparativamente com as ferramentas disponíveis. É uma pesquisa qualitativa do tipo descritiva exploratória, que utiliza o método do estudo de caso por meio da observação participante. A revisão da literatura realizada comparativamente com os dados coletados acerca da aplicação dos instrumentos permitiram identificar as especificidades do arquivo estudado e, assim, identificar suas necessidades particulares diante das ferramentas decretadas pelo governo de São Paulo. Como resultado, identificamos a necessidade de fortalecer a mediação entre as ferramentas utilizadas pelo arquivo e as demandas operacionais da instituição e de seus usuários, uma lacuna que nos pareceu passível de resolução mediante a atividade de ordenação.
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ABNT
ALFONSO, Gabriela Brancaglion. A gestão documental e seus instrumentos: estudo de caso de uma organização social de cultura do estado de São Paulo. 2021. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação) – Escola de Comunicações e Artes, Universidade de São Paulo, São Paulo, 2021. Disponível em: https://bdta.abcd.usp.br/directbitstream/8b429d94-a3a0-4c4b-b6b2-016834794981/tc4715-Gabriela-Alfonso-Gestao.pdf. Acesso em: 23 abr. 2024. -
APA
Alfonso, G. B. (2021). A gestão documental e seus instrumentos: estudo de caso de uma organização social de cultura do estado de São Paulo (Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação). Escola de Comunicações e Artes, Universidade de São Paulo, São Paulo. Recuperado de https://bdta.abcd.usp.br/directbitstream/8b429d94-a3a0-4c4b-b6b2-016834794981/tc4715-Gabriela-Alfonso-Gestao.pdf -
NLM
Alfonso GB. A gestão documental e seus instrumentos: estudo de caso de uma organização social de cultura do estado de São Paulo [Internet]. 2021 ;[citado 2024 abr. 23 ] Available from: https://bdta.abcd.usp.br/directbitstream/8b429d94-a3a0-4c4b-b6b2-016834794981/tc4715-Gabriela-Alfonso-Gestao.pdf -
Vancouver
Alfonso GB. A gestão documental e seus instrumentos: estudo de caso de uma organização social de cultura do estado de São Paulo [Internet]. 2021 ;[citado 2024 abr. 23 ] Available from: https://bdta.abcd.usp.br/directbitstream/8b429d94-a3a0-4c4b-b6b2-016834794981/tc4715-Gabriela-Alfonso-Gestao.pdf
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